第134章 多出来的时间，究竟花在了哪里（1/2）
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“今天先别急着改评价表。”
郑教员刚走进教室，就把一叠新的资料放到了讲台上。
赵磊原本正低头翻看昨天的记录，听见这句话，立刻抬起头。
“郑教员，今天又有新数据？”
“昨天不是有人说，还有些时间差异没有查清楚吗？”郑教员拿起最上面的一份文件，“今天把补充记录发给你们。自己核对，别急着下结论。”
助教很快将资料分发到各组。
赵磊接过文件，第一时间翻到了熟悉的那张时间统计表。
“计划三十分钟，实际二十九分四十秒。”
他用笔敲了敲表格。
“总时间没问题，问题都在里面。”
江浩把自己的记录本推过来。
“先看第一阶段。”
林川坐在两人中间，将补充资料摊开。
昨天他们已经确认，第一阶段实际用时八分钟，比原计划少了两分钟。但当时没有足够的材料解释原因。
这次增加的是器材领取和现场交接记录。
三个人逐项核对，很快发现了不同。
原计划中，两箱器材的领取、编号核对和出发准备按照顺序进行，预计需要十分钟。
实际执行时，接收人员将两箱器材同时放到了交接区域。执行组按照分工，一边核对甲箱，一边核对乙箱，登记工作也同步进行。
几项工作没有互相等待，整个准备过程比原计划少用了两分钟。
赵磊看完，抬头说道：“原来是这么回事。”
江浩点头。
“不是他们单纯动作快了，而是几项能够同时完成的工作没有排成一条队。”
孙浩然拿过记录，仔细看了看。
“而且这种安排没有违反任务要求。两箱器材分别核对，记录也没有混在一起。”
林川在旁边补充了一句。
“所以这两分钟可以确认是流程安排带来的时间节省，不是单纯的执行速度差异。”
赵磊拿起笔，在原先的评价表上写下：
【第一阶段实际用时减少两分钟，主要原因是允许并行的准备与核对工作同步进行。】
写完，他又看了一遍。
“这次总算不是猜的了。”
“继续看第二阶段。”林川提醒道。
赵磊翻到下一页。
第二阶段的记录更加详细。
接收点当天正在处理前一组提交的材料，执行组抵达后，并没有立即得到受理。
原始记录显示，等待时间为一分二十秒。
而正式受理以后，核对器材编号、检查登记内容以及完成签字，用时八分十秒。
原计划是八分钟。
赵磊把计算器拿出来，重新算了一遍。
“等了一分二十秒，实际办理又比预计多十秒。”
“加起来，正好一分三十秒。”
江浩指了指接收点的情况说明。
“这一分二十秒有明确记录，是前一组业务没有办理完，属于外部等待。”
“那后面十秒呢？”
“没有说明。”
赵磊皱起眉头。
“就差这么一点，为什么不把原因也写出来？”
孙浩然看了看情况说明。
“可能是核对项目多了一项，也可能是工作人员重新确认了编号。但没有记录，咱们不能自己选一个原因。”
赵磊张了张嘴，最后还是把刚写了一半的评价划掉了。
林川看着资料。
“目前只能确认，正式办理用了八分十秒，比预计多十秒。至于为什么多出来，还需要其他记录。”
“行，先留着。”
赵磊把这项标记为待核实。
他现在已经习惯了，不再为了让表格看起来完整，硬给每个问题找一个解释。
三人继续往下看。
第三阶段的记录也有了补充。
计划十二分钟，实际十二分十秒。
这十秒出现在任务结束后的最终核对环节。
原始记录显示，执行人员返回集合点后，将两份交接回执分别核对，确认对应器材已经完成交接，才将全部材料提交。
整个过程比预计多了十秒。
江浩看完，忽然笑了。
“这十秒反而不能算成需要压缩的时间。”
赵磊不解。
“为什么？”
“因为这是必要的结果确认。两份回执本来就要分别核对，不能为了省十秒，直接把它们放在一起看一眼就算完成。”
孙浩然也表示赞同。
“尤其前面刚发生过回执遗漏。这个环节更不能省。”
林川拿起笔，在第三阶段旁边写下：
【最终回执核对比预计增加十秒，属于必要确认环节，不建议通过减少核对步骤压缩时间。】
赵磊盯着三组数据，忽然把整张表翻了过来。
“等等，我重新算一下。”
他在纸上写出三个数字。
第一阶段：提前两分钟。
第二阶段：增加一分三十秒。
第三阶段：增加十秒。
算完以后，他抬起头。
“总共提前二十秒。”
江浩点头。
“所以最终成绩看起来很接近计划，但里面实际上有三种完全不同的情况。”
“第一阶段可以优化，第二阶段有外部等待，第三阶段的时间增加又是必要检查。”
赵磊把笔放下，忍不住感慨。
“以前我看这种表，只看最后用了多少时间。现在才发现，光看总数，很多东西根本看不出来。”
林川笑了笑。
“总时间只能告诉你最后用了多久，不能告诉你为什么。”
……
郑教员不知什么时候已经走到了他们这一组旁边。
他拿起赵磊刚修改的评价表，仔细看了一遍。
“第一阶段为什么能提前两分钟？”
赵磊立即站起来。
“报告，原计划中的两箱器材准备工作按顺序进行，实际执行时，两箱器材分别核对，允许并行的项目同步完成，减少了等待时间。”
“这属于违规调整吗？”
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