第133章 原始记录不会替你解释原因(1/2)
请关闭浏览器的阅读/畅读/小说模式并且关闭广告屏蔽过滤功能,避免出现内容无法显示或者段落错乱。
第二天上午,赵磊刚坐下,就把昨天那张任务评估表翻了出来。
纸上有一行字,被他用笔划掉了两次。
【第二阶段登记效率偏低。】
江浩刚放下书包,瞥见这行字,随口问道:“你怎么又把它划掉了?”
赵磊叹了口气。
“昨天郑教员说,原因还没查清楚,不能随便下结论。我回去想了半天,觉得这句话确实写得太满。”
孙浩然坐到旁边,拿过记录表看了一眼。
“你只知道第二阶段比预计多花了一分半,连这段时间具体花在哪儿都不知道,怎么就能说效率低?”
“所以我划掉了。”
赵磊把笔转了一圈。
“可不写原因,复盘又不完整。总不能每次都写一句原因待查吧?”
林川将笔记本放到桌上。
“如果确实没有足够的依据,那就只能先写待查。”
赵磊看向他。
“那什么时候才能写清楚?”
“找到证据的时候。”
林川说得很平静。
“复盘不是非得给每个问题找出一个原因。先把确定的事实写准确,再看现有材料能不能解释。能解释多少,就写多少。”
赵磊琢磨了一下,把那张表重新收好。
“行,今天看看郑教员能拿出什么材料。”
八点整,郑教员走进教室,身后跟着两名助教。
其中一名助教抱着一摞文件,另一名则推来一台移动展示屏。
郑教员示意大家安静。
“昨天你们对任务执行结果作了初步评价。今天补充原始执行记录,重新核对。”
“先提醒一句,新增材料不一定能解释所有问题。不要为了把报告写完整,就把推测当成事实。”
他说完,让助教将资料分发到各组。
每组拿到的材料分成三部分:原始时间记录、现场交接记录,以及接收点工作人员留下的情况说明。
赵磊翻开第一页,原本还有些漫不经心的神情渐渐认真起来。
昨天那组模拟任务的时间数据,被重新列在了表格里。
计划总用时三十分钟。
实际总用时二十九分四十秒。
单看最终结果,只比预计快了二十秒。
可分段数据并不一样。
第一阶段,计划十分钟,实际八分钟。
第二阶段,计划八分钟,实际九分三十秒。
第三阶段,计划十二分钟,实际十二分十秒。
赵磊看完,拿笔在旁边算了一遍。
“第一阶段快两分钟,第二阶段多一分半,第三阶段多十秒。加起来,正好比计划快二十秒。”
江浩点头。
“算术没问题。”
“可昨天我们还不知道第二阶段为什么多花了一分半。”
赵磊翻到后面的原始记录。
“看看这里。”
……
第二阶段的记录比昨天投影出来的数据详细得多。
执行组抵达接收点后,先完成了器材外观核对,随后提交登记文件。
但当时接收窗口正在处理前一组的材料,执行人员没有立即得到办理。
原始记录显示,这段等待时间是一分二十秒。
之后,接收人员开始核对器材编号、检查登记项目并完成签字。从正式受理到办理结束,实际用时八分十秒。
两部分合在一起,正好是九分三十秒。
赵磊把记录推到桌子中间。
“这不就查清楚了?多出来的一分半,其中一分二十秒是在等人,剩下十秒才是办理过程比预计多花的时间。”
孙浩然接过材料,仔细看了一遍。
“前面一分二十秒有原始时间记录,也有接收点的情况说明,能够确认。”
“剩下十秒呢?”
赵磊刚想说是登记慢了,听到这句,手里的笔停住了。
江浩翻到情况说明的最后一页。
“这里没有解释那十秒为什么增加,只能确认实际办理时间比预计多了十秒。”
赵磊靠回椅背,忍不住笑了。
“行,我差点又把原因给编出来了。”
林川将两份材料并排放好。
“现在能确认的是,第二阶段总耗时比计划多一分半,其中一分二十秒属于等待,另外十秒的原因还没有查明。”
他指了指原先的评估表。
“昨天那句‘登记效率偏低’,需要改。”
赵磊拿起笔,将原先的表述彻底划掉。
“改成第二阶段实际耗时增加一分半,其中等待一分二十秒,办理时间比预计增加十秒,具体原因待核实。”
江浩点头。
“这样才和记录对得上。”
……
郑教员很快走到他们这一组。
他拿起修改后的评估表,看了一眼。
“为什么把原来的结论删掉了?”
赵磊站起来回答:“报告,补充原始记录后,发现第二阶段增加的时间并不全是办理过程造成的。”
“那是不是可以认定,这组任务执行效率没有问题?”
赵磊顿了一下。
“不能完全这么说。”
郑教员看着他。
“说清楚。”
“等待一分二十秒已经有记录证实,不能算作执行组办理登记的耗时。但剩下十秒为什么增加,目前没有证据。”
赵磊想了想,又补了一句。
“所以只能确认办理时间比预计多十秒,还不能直接认定是执行组效率问题。”
郑教员点头。
“可以。”
他又看向林川。
“第一阶段比计划快了两分钟,能不能据此认定原来的路线安排有问题?”
林川回答:“不能只凭用时判断。还要核对实际路线、出发时间和途中是否出现其他情况。”
“那现在的材料能确认什么?”
“只能确认第一阶段实际用时比计划少两分钟。现有记录没有充分解释这两分钟的差异。”
郑教员将材料放回桌上。
“很好。”
“你们现在开始区分三件事了。”
“第一,记录里实际发生了什么。”
“第二,哪些原因已经有证据支持。”
“第三,还有哪些问题没有查清。”
他没有继续展开,而是转向下一组。
赵磊坐下以后,低头看着自己刚改好的评估表,忽然觉得比昨天顺眼多了。
本章未完,点击下一页继续阅读。