第133章 原始记录不会替你解释原因(2/2)
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不是因为结论变得更漂亮。
恰恰相反。
他把原来那句看起来很明确的判断,改成了一个有事实、有范围、也有未解问题的记录。
可这次,他知道自己写的每个字都有依据。
……
上午第二个案例,郑教员没有直接公布结论。
这次的数据同样显示,某组任务按时完成,而且没有提交异常报告。
但新增的原始记录里,出现了一段短暂的停顿。
执行人员在交接过程中,曾经重新核对过一次器材编号。
这段时间被计入了实际用时,却没有在原来的复盘中单独说明。
赵磊看完以后,第一反应是:“他们是不是把时间浪费在重复检查上了?”
话刚出口,他就自己停住了。
江浩看了他一眼。
“又来了?”
“我还没说完。”
赵磊把原始记录重新翻了一遍。
“这里只能看出他们重新核对了编号,但不知道为什么核对,也不知道是不是必须做的。”
孙浩然说道:“如果是发现编号不一致,重新核对可能是必要步骤。如果第一次已经核对无误,只是重复操作,性质就不一样。”
“所以得看当时的记录。”
林川接过话。
“有没有出现异常提示,第一次核对结果是什么,第二次为什么进行,都要先查清楚。”
郑教员听见了他们的讨论,走过来问道:“那你们现在能下什么结论?”
林川回答:“现有记录只能确认执行组进行了第二次编号核对,并因此增加了部分用时。重复核对是否必要,还需要补充当时的情况记录。”
郑教员点头。
“那就这么写。”
赵磊把这句话记下来,随后又看了一遍原始材料。
这次他没有再急着判断谁做得对、谁做得不好。
一项操作多花了时间,可能是因为准备不足,也可能是为了确认风险。
在原因没有查明之前,直接把它算成执行效率问题,反而会掩盖真正需要解决的事情。
……
午休前,各组提交了重新修订的评估表。
郑教员把其中几份放在讲台上,抽出一份作比较。
“这两份记录,描述的是同一组任务。”
“第一份写着,第二阶段登记效率偏低,建议压缩办理时间。”
“第二份写明,第二阶段实际耗时增加一分半,其中一分二十秒为等待,另外十秒原因待核实。”
他看向
“哪份更有价值?”
这次回答的人很多。
郑教员抬手示意大家安静。
“第一份看起来有结论,第二份却能让后续的人知道该查什么。”
“如果要改进登记效率,先得确认那十秒到底发生了什么。至于等待时间,是否能够通过调整任务安排减少,也要根据实际条件判断。”
他将两份记录放在一起。
“不能把所有耗时都归到执行人员身上,也不能因为其中一部分属于外部等待,就认定执行过程没有改进空间。”
林川看着屏幕,慢慢点头。
这句话正好对应了今天的数据。
第一阶段快两分钟,第二阶段多一分半,第三阶段多十秒。
总用时只差二十秒,看上去十分接近。
但如果只盯着最终结果,他们根本看不出各个阶段的真实差异。
反过来,如果只看第二阶段增加的一分半,又容易把等待时间全部归咎于登记效率。
两种判断都太简单。
真正需要做的,是把每个环节拆开,逐项核对。
……
下午,郑教员让各组完成最后一轮修订。
四〇七寝室把两份案例记录整理到一起。
江浩负责核对时间,孙浩然负责检查事实描述,赵磊逐项查看原因判断是否有依据。
林川则负责最终复核。
原始记录里能够确认的内容,他们直接写明。
只有推测、没有证据的部分,全部标为待核实。
赵磊检查到最后,忽然发现自己昨天还写过一句话。
【该组总体执行效率较高,时间控制准确。】
他盯着这句话看了一会儿。
“这句也得改。”
孙浩然凑过来。
“为什么?他们不是按时完成了吗?”
“按时完成是事实,但各阶段时间偏差不一样,原因也没有全部查清楚。”
赵磊把那句话划掉。
“只能说总用时接近预计,不能说每个环节都控制得准确。”
江浩笑道:“你现在改得倒是挺快。”
“吃一堑长一智。”
赵磊把笔放下,忽然又想起什么。
“不过,这份记录最后还是得留下待核实事项。要是后面找到新的原始材料,就得再改一次。”
林川点头。
“前提是新材料确实能解释差异。”
系统提示在视野边缘浮现。
【专业基础任务评估训练有效。】
【原始记录核验:取得进展。】
【事实与原因区分:能力提升。】
【待改进:多环节任务差异的综合分析。】
林川收起提示,将最终修订版交给江浩归档。
这一次,四个人没有再试图把每一项问题都写成确定结论。
有些差异已经找到原因,有些只确认了发生经过,还有些仍然缺少必要的记录。
他们把这些情况分别标注清楚,没有混在一起。
傍晚离开教室时,赵磊拿着自己的笔记本,忽然问林川:
“你说,什么时候才算真正把一次任务复盘明白了?”
林川想了想。
“该确认的事实确认了,该解释的差异有了依据,暂时解释不了的也没有被随便定性。”
赵磊点点头。
“那剩下的问题呢?”
“留着。”
林川合上笔记本。
“等有新的证据,再继续查。”
赵磊笑了笑,把笔记本塞进书包。
这次他没有再追问。
有些问题暂时没有答案,不代表复盘没有完成。
至少,他们已经知道哪些地方确实出了差异,哪些判断还不能成立,以及下一步究竟应该查什么。
这比急着给出一个看似完整的结论,要可靠得多。