第134章 多出来的时间,究竟花在了哪里(2/2)
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“不属于。两箱器材分别核对,相关登记没有遗漏,也没有改变任务要求。”
郑教员点头。
“第二阶段呢?”
“其中一分二十秒是接收窗口等待,另外十秒属于实际办理时间增加,具体原因尚未查明。”
“第三阶段?”
“最终回执分别核对,增加十秒,但属于必要确认,不能为了压缩时间直接取消。”
郑教员把表格放下。
“不错。”
他没有马上离开,而是指着第一阶段的记录问道:“既然并行准备能够节省时间,是不是以后所有任务都应该这么安排?”
赵磊愣了一下。
“只要条件允许,应该可以吧?”
“什么叫条件允许?”
赵磊一时没有回答。
郑教员看向林川。
林川开口道:“首先要确认不同工作之间不存在必须遵守的先后关系,其次人员和场地要能满足同步开展的条件,还要保证各自的核对结果能够独立确认。”
郑教员点头。
“对。”
“你们今天找到了一种可以提高效率的办法,不代表以后遇到所有任务都能照搬。”
“改进措施必须建立在任务条件允许的基础上。”
他又拿起第二阶段的记录。
“至于外部等待,能不能直接要求接收点缩短时间?”
江浩回答:“不能。那不属于执行组能够决定的事项。”
“那你们能做什么?”
“提前整理好交接资料,合理安排时间余量。等待期间,可以完成不受影响的其他准备工作,但不能擅自离开需要看护的器材,也不能提前认定交接完成。”
郑教员看了他一眼。
“这才是执行组应该考虑的事情。”
……
接下来的时间,各组陆续完成了数据核对。
有的小组发现,原先认为的执行效率问题,实际上是等待造成的。
也有小组发现,部分时间增加来自必要的二次确认。
郑教员没有要求所有人得出相同结论。
只要每一项判断有对应记录支撑,就可以保留。
最后,他在屏幕上调出四〇七寝室的修订结果。
“这一组有个地方处理得不错。”
他指向第三阶段的核对时间。
“十秒增加以后,没有直接把它当成需要优化的问题。”
“有些环节慢一点,是因为必须确认清楚。你们如果只追求时间好看,把必要步骤删掉,最后得到的不是改进,而是新的风险。”
赵磊听得很认真。
他忽然想起昨天自己那句提高效率。
当时他确实想把所有增加的时间都压下去。
现在看来,十秒虽然不多,却恰好说明了一个问题。
不是所有多出来的时间,都值得省。
……
下午,郑教员给每个小组发了一张新的表格。
表格上只有三个主要栏目。
已经确认的问题。
可以采取的改进措施。
改进以后如何验证。
“今天不再让你们重复整理数据。”
郑教员站在讲台前。
“已经找到原因的,写出对应措施。暂时没有找到原因的,保留待核实,不允许为了完成表格随意补充。”
赵磊看着新表格,转头问林川。
“那咱们第一阶段是不是可以直接写并行准备?”
“可以,但要加上适用条件。”
“第二阶段呢?”
“把等待时间单独纳入计划,预留合理余量。”
江浩接过话。
“第三阶段保持原来的最终核对,不做压缩。”
孙浩然将几个人的意见整理到纸上。
四人没有花太长时间,便完成了第一版改进措施。
不过,林川没有急着提交。
他重新检查了最后一项。
“第二阶段还有十秒没查清楚,不能因为一分二十秒的等待已经确认,就把剩下的也归到外部原因。”
江浩点头,将这项单独保留。
赵磊看着修订后的表格,终于露出笑容。
“这回应该能交了。”
郑教员收走各组资料,简单翻看以后,宣布了下一次训练安排。
“明天开始,现场综合训练。”
“这次不再给你们现成的流程表,也不会提前告诉你们每个步骤应该怎么安排。”
“你们需要根据任务条件,自行组织人员、安排顺序,并在执行过程中完成信息记录。”
教室里渐渐安静下来。
赵磊低头看了看刚交上去的改进措施,又看向林川。
“这回要是真到了现场,估计就没那么容易了。”
林川合上笔记本。
“先把该准备的准备好。”
话音刚落,郑教员又补充了一句。
“另外,明天的现场条件可能发生变化。”
“具体是什么变化,等你们到了训练场再说。”
赵磊原本刚放松下来的肩膀,又慢慢绷紧了。
“我就知道,不可能这么简单。”
江浩笑着收拾东西。
“至少今天没有临时加题。”
赵磊瞪了他一眼。
“你还挺知足。”
林川没再参与两人的斗嘴。
他将今天的原始记录和修订表分别放好,准备离开教室。
走到门口时,终端忽然收到一条新的训练通知。
明日上午八点,综合训练场集合。
任务内容:多点位训练保障。
本次训练不提供固定执行流程,由各组自行组织完成。