第551章 你看怎么处理(1/2)
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周二上午九点四十七分,梁舒同时收到了两条消息。
左边是企微工作群——老渠道商老陈发了一段语音,附带三张产品图,说上个月承诺的秋冬主推素材还没看到,月底要开始铺货,再拖就要换合作方。右边是审批系统弹窗,三个新入职的实习生等着她签《物料申领单》,超时未签已经标红。
梁舒坐在工位上,手指悬在键盘上方,盯着屏幕没动。
以前她会打开林听晚的对话框,复制粘贴这两条消息,然后加一句「你看怎么处理」。上周五她也是这么干的,林听晚没说什么,只是在第二天的晨会上把那条转发原封不动贴出来,当着所有人的面问她:「你觉得这两个事,我来判断和你自己判断,结果会不一样吗?」
梁舒记得自己当时的回答。她说不出来。
现在她没有去点林听晚的头像。她先打开了飞书的排期表。
老渠道商老陈要的素材是秋冬主推款,涉及三款产品的主图和详情页,文案需要苏禾那边确认风格调性。新员工的物料申领是办公设备——一台显示器、两个键鼠套装、工位隔板,加起来不到三千块的采购。
她打开电脑上的Excel,新建了一个表格。
表头写了四列:事项、影响范围、金额风险、交付节点。第一行填的是老陈的素材需求,影响范围写「秋冬渠道铺货」,金额风险写了「渠道流失风险,不可量化」,交付节点填了「月底」。第二行是实习生的设备申领,影响范围写了「3人入职首周工位搭建」,金额风险填了「2,870元」,交付节点填了「本周五前」。
填完她看了一眼,又在最右边加了一列「可协调空间」。老陈那边,素材需求可以先给主图确认视觉方向,详情页延后一周,不影响铺货节奏。实习生那边,设备采购走正常流程至少要三天,但她可以先去行政库房借两台旧显示器顶着。
表格存成文件,截图发到了自己的备忘录。
然后她打开企微,给老陈回了消息:「主图方向这周三下班前确认发你,详情页排在下周一。你看这个节点行不行?」
老陈回得很快:「行,主图定了我们好干活。」
梁舒把这条回复截了图。
接下来是实习生的事。她打开审批系统,逐条看了三份《物料申领单》。第一份申请人填的是张小宁,行政部那边已经备货,就差她这边的签字流转。第二份申请人填了王浩宇,但备注栏写的是「急用,组长说先领」——梁舒没看到对应的工作需求说明。第三份申请人是李思琪,备注空白。
她把第二份退回了,备注写:「请补充使用场景说明,经直属主管确认后重新提交。」第三份直接退回,备注写:「备注栏未填写,请补充。」
然后给三个人分别发了企微消息,语气是:「单子退回了,不是不让你们领。流程要求备注栏要写清楚用途,你们补一下我这边秒签。」
李思琪很快回了「好的梁姐」。王浩宇没回。过了大概十分钟,他组长——市场部一个叫刘畅的老员工——在企微上找她:「梁舒,那个物料申领你退了?急用的,实习生下周一开始跑渠道,设备不到位没法干活。」
梁舒看着这条消息,她打字,删掉,又打了一行,又删掉。最后发出去的是:「用了我能看到的三个理由——没备注用途、直属主管没签字确认、系统里没对应排期。这三个问题解决了我马上放行。」
刘畅那边没有立刻接话,过了一会儿回了一个「行」。
十分钟后,王浩宇的审批单被撤回重新提交了,备注栏写了「线下渠道走访专用,配置给实习生用于展示公司产品资料库」,刘畅的签字也在上面了。梁舒点了通过。
十一点半,苏禾从内容部那边过来找她。
「老陈那边的秋冬素材,」苏禾靠在她工位隔板上,「我们这边确认了一下,主图风格要走今年流行的莫兰迪色系,但之前给老渠道商的样图是高饱和度的。风格切换要跟品牌视觉对一次。」
梁舒点头:「对,这事我知道。主图方向先出两版,一版莫兰迪、一版保留原风格,让老陈那边自己选。这周三之前出,不耽误。」
苏禾看了她一眼,表情有点意外。「你跟林总说了吗?有没有提前报备?」
「不用说,」梁舒翻出那张优先级表,「这个决策在我权限范围内。品牌视觉的终审权在林总,但这次是渠道商二选一,我们出方案,渠道选,最后林总签字确认就行。」
苏禾没再说什么,回了内容部。
下午两点,唐棠在管理层群里转发了一条老陈在渠道商群里的消息截图。老陈说:「新合作方配合度不错,主图周三能定,比之前那家强。」
梁舒看到了这条消息。她没回复。
三点,梁舒把自己那张优先级表又打开看了一遍,在每个事项后面补了一行备注,写清了自己做决策的依据。然后她把这一页表格导出成pdF,附在了一封邮件里。收件人是林听晚、陈砚秋、乔安,抄送苏禾和唐棠。
邮件标题写的是「【运营协调】10.15渠道素材需求+新员工设备申领——已处理,备查」。
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