第136章 预备年会(1/2)
周一清晨,A市的寒气带着年关将至的凛冽。虞丝丝裹紧了大衣,踏入思梦互娱大楼,她刚在工位坐下,内线电话就响了。
“虞丝丝,来我办公室一趟。”黄白白的声音公式化地传来,听不出情绪。
丝丝心头一紧,深吸一口气,走向人事总监的办公室。
黄白白妆容依旧精致,一丝不苟,她推了推鼻梁上的眼镜,将一份厚厚的文件推到虞丝丝面前。
“虞丝丝,公司今年的年会,由你负责组织协调。”黄白白的语气不容置疑,“时间紧,任务重,过年前二十天必须一切就绪。地点定在‘云顶国际酒店’,这是初步方案和各部门分工。你牵头,其他部门配合,有什么不懂的可以问我,但主要执行在你。”
丝丝看着那叠文件,果然烫手山芋如期而至了。
“黄总监,这……我经验可能……”丝丝虽然早已在欧言的提醒中知道这个事,但还是试图委婉表达自己的压力。
“经验是积累出来的。”黄白白打断她,眼神锐利,“欧总亲自点将,认为你协调能力不错,这次是个锻炼的好机会。别辜负了公司和欧总的信任。记住,年会办好了,是你履历上漂亮的一笔;办砸了……”她没说完,但那未尽之意像无形的鞭子抽在丝丝心上。
“是!黄总监,我一定尽全力!”丝丝挺直脊背,压下所有的忐忑,眼神变得坚定。挑战越大,机遇越大,她虞丝丝不是怂包!
从黄白白办公室出来,丝丝的世界瞬间被“年会”两个字塞满。她一头扎进那堆文件中,迅速理清思路:场地搭建、节目统筹、物料采购、嘉宾邀请、流程设计、后勤保障、应急预案……千头万绪,每一项都像一座小山。
接下来的日子,虞丝丝彻底进入了“脚不沾地”模式。
她的工位成了临时中转站,大部分时间都在各个部门之间穿梭。技术部沟通舞台灯光音响和抽奖APP的对接;策划部确认流程细节和主持词润色;营销部对接海报、会刊的印制与发放,在欧言的“特别关注”下,营销部效率惊人,早早将宣传铺开;采购组核对阳光普照奖保温杯及其他奖品的数量与到货时间;行政部安排车辆、住宿及餐饮;保安部一遍遍演练消防和急救预案……她像一只高速旋转的陀螺,电话不离手,笔记本不离身,记录着每一个环节的进度和问题。
在工位的短暂时间,就是疯狂的表格时间。节目流程时间轴、物料清单核对表、人员分工明细表、供应商联系表、预算执行跟踪表……电脑屏幕上密密麻麻的格子成了她最亲密的伙伴。键盘敲击声成了她的背景音乐。
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