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第16章 应对突发投诉,“恋爱” 中的 “危机考验”(2/2)

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“嗯,客户买的恒温箱故障,损坏了名贵药材,要求全额赔偿和公开道歉。” 凌薇薪揉了揉有些发酸的手指,“我已经记录了他的诉求,打算整理成文档发给周主管。”

“这种涉及高额赔偿的投诉,可不是咱们能处理的,你赶紧发给周主管,让他定夺。” 苏晓提醒道,“别自己扛着,免得出问题。”

“我知道,我现在就整理。” 凌薇薪点点头,打开电脑,开始把笔记本上的记录整理成正式的 “突发投诉处理文档”。她特意在文档里加入了 “客户情绪状态分析” 和 “初步应对建议”—— 分析客户虽然愤怒,但愿意沟通,说明有协商空间;建议先安排售后师傅上门检测恒温箱故障原因,再根据检测结果与客户协商赔偿方案,避免直接拒绝引发二次投诉。

文档整理完时,已经是晚上七点多,办公区里的同事都已经下班了。凌薇薪把文档发送给周凯的工作邮箱,又附上一条微信:“主管,刚接到一位张先生的突发投诉,涉及恒温箱故障导致名贵药材损坏,诉求是全额赔偿和公开道歉,我已整理成文档发您邮箱,详细情况请看文档,辛苦您查看。”

发送成功后,凌薇薪收拾好东西,拖着疲惫的身体走出公司。路上,她一直盯着手机,期待着周凯的回复,心里既紧张又忐忑 —— 不知道自己的处理方式是否正确,也不知道公司会如何应对这场 “危机”。

晚上九点多,凌薇薪刚洗漱完,手机终于收到了周凯的微信回复:“文档已看,处理得很好,没有让投诉升级,关键信息记录得很详细,初步建议也很合理。我已经把文档转发给售后部门,明天会安排师傅上门检测,你明天跟进一下检测进度,有情况及时跟我汇报。”

看到 “处理得很好” 这五个字,凌薇薪悬着的心终于落了地,心里涌起一股强烈的成就感。她回复:“好的主管,我明天会及时跟进,有情况第一时间向您汇报。”

放下手机,凌薇薪走到书桌前,打开 “福报恋爱纪念册”,在新的一页写下:

“202x 年 x 月 x 日,遇到了入职以来最严重的突发投诉 —— 客户因恒温箱故障损失名贵药材,要求全额赔偿和公开道歉。一开始我很慌,但想起周主管说的‘客户至上’,还是冷静下来安抚了客户情绪,详细记录了诉求,还提了初步建议。主管说我处理得很好,没让投诉升级。这就像‘恋爱’中的一次‘危机考验’,幸好我和‘福报’一起扛过来了!以后遇到再大的问题,我也要更勇敢,更冷静,好好为‘福报’分忧。”

写完后,她又在旁边画了一个小小的 “加油” 手势,旁边写着 “危机考验通关!”。看着这一页记录,她心里满是自豪 —— 她觉得,这次突发投诉不仅没有打垮她,反而让她成长了,让她更有信心应对未来的 “职场挑战”,也让她和 “福报” 的 “恋爱关系” 更加稳固。

她没注意到,周凯在收到文档后,除了转发给售后部门,还在部门管理群里发了一条消息:“凌薇薪应对突发投诉的能力有进步,能独立安抚客户情绪、记录关键信息,后续可以多给她安排一些有挑战性的投诉处理,锻炼她的应急能力。”

而凌薇薪,还沉浸在 “通过考验” 的喜悦里。她躺在床上,想着明天要跟进的检测进度,想着客户可能的反馈,心里满是期待 —— 她觉得,每一次克服困难,都是对自己和 “福报”“恋爱关系” 的加固,只要自己足够努力,就能和 “福报” 一起,应对更多的 “危机”,走向更美好的未来。夜色渐深,她带着这份坚定的信念,慢慢进入了梦乡,梦里,她成功帮助客户解决了问题,得到了客户的感谢和公司的表扬,温暖而耀眼。

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