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第117章 不内耗的人(1/2)

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“奥奥主管!炸锅了!” 丽丽抱着平板电脑冲进办公室,屏幕上密密麻麻的差评刷新得停不下来,“刚上线的网红悬浮床,三天卖了 80 单,现在 20 单申请退货,全说床板晃得睡不着,还有客户拍了视频发小红书,已经有上千点赞了!”

奥奥正在核对售后工单,闻言指尖没停,只是抬眼:“把退货订单和视频都调出来,先统计核心投诉点:是安装问题还是产品设计问题?”

“都有!” 丽丽语速飞快,“12 单说安装后床架不稳,8 单说床板承重差,坐边缘会翘起来。生产部赵强说设计没问题,是安装工不专业;安装队说产品设计有缺陷,螺丝孔位置不对;客户现在堵在客服热线,要求全额退款加赔偿精神损失!”

奥奥点开客户发的视频,画面里悬浮床确实晃得厉害,评论区全是 “德德家居踩雷”“网红款果然不靠谱” 的吐槽。放在去年,她早就慌了 —— 既要安抚客户,又要协调生产和安装队,还要担心被王总问责,内耗得整夜睡不着。但现在,她只觉得这是个需要解决的问题,情绪丝毫不乱。

“叫赵强和安装队负责人老周来我办公室,现在。” 奥奥关掉视频,拿起笔在纸上列要点:1. 客户诉求:退款 + 赔偿;2. 争议点:设计 vs 安装;3. 核心解:先核实问题根源,再给方案。

赵强和老周几乎同时进门,一见面就吵起来:“老周!你们安装工连螺丝都拧不紧,还好意思说设计有问题?”

“赵强你放屁!” 老周脸红脖子粗,“你那床架的螺丝孔偏了 2 毫米,我们怎么拧都拧不牢,这是设计缺陷!”

“别吵了。” 奥奥的声音不大,却让两人瞬间安静,“现在争论没用,解决问题才有用。老周,你带两个最好的安装工,现在去投诉最集中的春江小区,现场拆解床架,拍视频记录螺丝孔位置和安装过程;赵强,你带上设计图纸和样品,跟我去客户家,当场核对尺寸。”

她转头对丽丽说:“给所有投诉客户发统一短信:‘您好,关于悬浮床晃动问题,我们已成立专项小组,今日 18 点前上门核实,24 小时内给出解决方案,绝不推诿责任’。”

赵强愣了:“现在就去?我下午还有生产调度会。”

“调度会可以推迟,客户信任不能丢。” 奥奥拿起车钥匙,“你觉得这床是设计的问题吗?”

赵强梗了梗脖子:“我觉得没问题,但……”

“没有但。” 奥奥打断他,“真喜欢这个行业,就该对产品负责。强扭的瓜不甜,你要是觉得生产只是应付任务,自然看不到问题;但你要是真心想做好家具,就该亲手去核实每一个细节。”

一行人赶到春江小区,客户张女士脸色难看:“你们这床根本没法睡,我老公昨晚差点从床上摔下来!今天必须给我退了,还要赔偿我误工费!”

“张女士,实在抱歉。” 奥奥先道歉,再蹲下身查看床架,“我们今天一定查清楚问题,给您满意的答复。要是产品质量问题,不仅全额退款,还赔偿您三倍差价;要是安装问题,我们立刻重新安装,延长质保期到 5 年。”

老周带着安装工拆解床架,果然发现螺丝孔位置偏移了 2 毫米,导致螺丝无法完全固定;同时,安装工也承认,因为赶工期,没有按要求用加固配件。

“问题找到了。” 奥奥起身,“设计有瑕疵,安装也不到位。赵强,明天前整改所有未发货的床架,螺丝孔重新打孔校准;老周,所有已安装的 80 单,今晚安排安装工上门复检,加固配件,重新安装。”

赵强脸色发白:“80 单,今晚根本忙不过来,而且整改成本太高了。”

“成本再高,也比砸了公司招牌强。” 奥奥盯着他,“你觉得枯燥的整改、重复的复检是麻烦事,但对客户来说,这是安心睡觉的保障。肯用心的人,能从危机里找到机会;只想应付的人,只会觉得处处是麻烦。”

老周也嘟囔:“我们安装队人手不够,今晚得加班到半夜。”

“加班有加班费,还能积累经验。” 奥奥说,“以后安装网红款家具,我会让技术部出详细安装手册,标注重点步骤。你要是愿意学,以后可以当安装培训师,不比单纯上门安装强?”

老周眼睛一亮:“真的?”

“当然。” 奥奥点头,“这个时代,肯主动学习、对自己负责的人,走到哪都有机会。你要是总想着按指令干活,不想动脑子改进,迟早会被淘汰。”

当天晚上,奥奥留在公司统筹,实时跟进安装队的复检进度。丽丽看着她平静的侧脸,忍不住问:“奥奥主管,你不担心吗?要是整改不好,公司损失就大了,王总肯定会问责。”

“担心没用,内耗更没用。” 奥奥看着后台不断更新的复检完成数据,“以前遇到这事,我会想‘要是客户不投诉就好了’‘要是生产部当初多检查一下就好了’,越想越焦虑,结果什么都做不好。现在我只想着‘下一步该干什么’,客户投诉就解决投诉,产品有问题就整改产品,反而效率更高。”

她顿了顿,笑着说:“而且,你发现没?只要我不内耗,内耗的就是别人。赵强现在肯定在想‘整改会不会超预算’‘王总会不会骂我’,老周一开始也在抱怨,但现在忙着复检,也没功夫想别的了。”

凌晨两点,所有已安装订单全部复检完毕,20 个投诉客户里,18 个接受了加固和质保升级方案,只有 2 个坚持退款,公司损失控制在 5000 元以内。奥奥在后台记录数据,丽丽趴在桌上睡着了,嘴角还带着笑。奥奥看着她,想起自己以前也是这样,一遇到事就内耗,现在心态变了,日子反而好过了 —— 人事物都没变,变的是自己看待问题的方式。

“奥奥,你跟我来一趟。” 王总把奥奥叫进办公室,桌上放着一份采购报表,“李军采购的这批实木板材,含水率超标,生产部没法用,现在订单积压了 30 单,你去协调一下。”

奥奥拿起报表,含水率标注着 18%,而行业标准是≤12%:“李军为什么采购这批板材?”

“他说价格便宜,能省 20 万成本。” 王总叹了口气,“现在好了,板材用不了,还得重新采购,耽误了交货期,客户都在催单。你去跟他谈谈,让他赶紧换供应商,顺便安抚一下生产部。”

奥奥找到李军时,他正在办公室发脾气:“供应商说没问题,怎么到生产部就不行了?赵强就是故意找茬!”

“含水率 18%,确实超标了。” 奥奥把报表放在他面前,“生产部用这种板材做家具,后期容易开裂变形,到时候售后投诉更多。”

“我哪懂什么含水率?” 李军烦躁地抓头发,“我只是想帮公司省点钱,现在倒好,还得重新采购,王总肯定要骂我。”

“骂你解决不了问题。” 奥奥拉了把椅子坐下,“你觉得采购是件苦差事吗?既要压低成本,又要保证质量,两边不讨好。”

“可不是嘛!” 李军吐槽,“每天跟供应商讨价还价,还要应付生产部的各种要求,枯燥又麻烦,我早就不想干了。”

“那你有没有想过,为什么有人觉得采购很有意思?” 奥奥问,“就像吃苦瓜,有人觉得苦得难以下咽,有人却觉得越吃越香。其实哪有什么苦瓜,只是名字叫苦瓜而已。你要是真心喜欢采购这个工作,愿意去学板材知识、供应商管理,就不会觉得枯燥;你要是只把它当成赚钱的工具,自然觉得处处是麻烦。”

李军愣了:“你是说,我不喜欢采购,所以才做不好?”

“至少你没用心。” 奥奥点头,“你采购的时候,有没有亲自去检测板材质量?有没有了解过含水率对家具的影响?你只是听供应商说‘没问题’,就签了合同,这不是对工作负责,也不是对自己负责。”

“我哪有时间学这些?” 李军反驳,“每天要处理那么多订单,还要应付各种会议,根本没功夫主动思考。”

“没时间只是借口。” 奥奥拿出自己的学习笔记,“我每天下班花 1 小时学家居行业知识,比如板材含水率、五金配件寿命、环保标准,现在处理售后投诉、跨部门协调,都能用到。你要是愿意,我可以把我的笔记借你看,或者我们一起去参加行业培训。”

李军看着笔记上密密麻麻的字迹,有些动容:“你每天工作那么忙,还能坚持学习?”

“因为我喜欢这个行业啊。” 奥奥笑着说,“我以前也觉得客服工作又累又委屈,内耗严重,后来想通了,与其抱怨,不如主动学习,把工作做好。现在我觉得很快乐,解决一个投诉、协调一个矛盾,都很有成就感。快乐是目的,成功只是副产品。”

她话锋一转:“现在说这些没用,先解决板材的问题。你手里有多少优质供应商资源?我联系了之前合作的林总,他那边有符合标准的实木板材,交货期 3 天,就是价格比你这批高 5%。”

“高 5%?那要多花 5 万!” 李军急了。

“你算一笔账。” 奥奥拿出计算器,“这批不合格板材浪费了 15 万,重新采购优质板材多花 5 万,但能按时交货,避免客户流失,后续也不会有售后投诉。要是你再拖延,客户取消订单,损失就是 30 万,哪个更划算?”

李军沉默了,他知道奥奥说的是对的。

“我帮你联系林总,现在就沟通合同细节。” 奥奥拿起手机,“你跟着一起学,看看怎么判断板材质量,怎么跟供应商谈价格。以后再采购,你就知道该注意什么了。”

当天下午,奥奥陪着李军和林总谈合同,全程教他怎么看检测报告、怎么约定质量标准、怎么设置违约条款。李军虽然一开始很抵触,但看着奥奥熟练地跟供应商沟通,心里也渐渐有了底气。

合同签完后,李军松了口气:“奥奥,谢谢你。要是没有你,我真不知道该怎么办。”

“不用谢。” 奥奥说,“这个时代,没人能替你负责,你要是不想被淘汰,就得主动学习,对自己的工作负责。采购不是简单的买东西,里面有很多学问,你要是愿意学,慢慢就会发现乐趣。”

李军点点头:“我以前总想着‘既要省钱,又要省事,还要不担责任’,结果什么都没做好。现在我明白了,哪有那么多‘既要又要还要’,专注做好一件事,反而更容易成功。”

奥奥笑着说:“这就对了。不在意那些不重要的东西,比如‘省了多少钱’‘别人怎么看你’,专注于‘把事情做好’,日子自然就好过了。”

回到生产部,赵强正在对着不合格板材发愁:“这批板材怎么办?扔了太浪费,用了又不行。”

“可以用来做样品或者小摆件。” 奥奥说,“比如做个木质收纳盒、书架模型,放在展厅里当装饰,也不算浪费。”

赵强眼睛一亮:“这个主意好!我怎么没想到?”

“你以前总想着‘既要用最好的材料,又要控制成本,还要快速生产’,内耗太多,自然没心思想这些。” 奥奥说,“现在把注意力放在解决问题上,反而能想出办法。”

赵强不好意思地笑了:“你说得对。以前我一遇到问题就抱怨,要么怪采购部,要么怪设计部,现在觉得,与其抱怨,不如动手解决。就像你说的,吃苦瓜也能吃出甜味来。”

三天后,优质板材准时送到,生产部立刻投入生产,积压的 30 单订单很快就赶了出来。客户收到货后,满意度高达 98%,还有几个客户追加了订单。

王总在月度会议上特别表扬了奥奥:“这次板材危机,奥奥不仅协调解决了问题,还帮李军和赵强理清了思路。她的‘苦瓜哲学’很有道理,做工作就像吃苦瓜,你觉得它苦,它就是苦的;你觉得它甜,它就是甜的。关键在于你是不是真心喜欢这份工作,是不是愿意对自己负责。”

李军和赵强坐在台下,脸上都有些发烫。奥奥看着他们,心里很平静 —— 她没有改变任何人,只是让他们看到了另一种可能性:不内耗,专注于解决问题,就能收获不一样的结果。

会议结束后,李军找到奥奥:“奥奥,我想跟你一起学家居行业知识,你能不能多带带我?”

“当然可以。” 奥奥笑着说,“下周有个板材质量检测的培训,我们一起去。”

看着李军离开的背影,丽丽凑过来说:“奥奥主管,你太厉害了,连李军都被你说服了。以前他最抵触学习了,总说‘一动脑子就头疼’。”

“不是我厉害,是他自己想通了。” 奥奥说,“很多人不是不行,是不愿意主动思考、主动接受新东西。他们只想赚钱,却不愿意付出努力,结果不仅赚不到钱,还不快乐。只有真心喜欢一件事,愿意为它付出,才有可能成功,也才会真正快乐。”

丽丽点点头:“我现在也觉得工作很快乐,每天学新东西,解决新问题,虽然有时候会累,但很充实。”

“这就对了。” 奥奥拍了拍她的肩膀,“枯燥的工作可以催眠,有趣的工作可以增长见识,关键在于你怎么看待它。只要你不内耗,主动思考,就一定能发现属于自己的机会。”

“奥奥主管,有个大客户找你,说是要取消 100 套办公家具的订单。” 丽丽急匆匆地跑进办公室,“客户叫陈总,是一家新成立的科技公司,订单金额 50 万,明天就要交货了,现在突然说要取消!”

奥奥心里一沉,50 万的订单,要是取消了,公司损失很大。她立刻说:“把陈总的联系方式给我,我现在给他打电话。”

电话接通后,陈总的声音很冷淡:“奥奥主管,不好意思,我们公司决定换供应商了,订单取消。”

“陈总,请问是我们的产品有问题,还是服务不到位?” 奥奥语气平静,没有质问,只有好奇。

“产品和服务都没问题。” 陈总说,“主要是另一家供应商给出的价格比你们低 10 万,我们觉得更划算。”

“我理解您想控制成本的心情。” 奥奥说,“但您有没有考虑过产品质量和后续服务?我们的办公家具用的是 E0 级板材,五金配件是进口品牌,质保期 3 年,而且 24 小时上门维修。另一家供应商的价格虽然低,但他们的板材和五金配件质量可能跟不上,后期容易出问题,反而会增加您的维护成本。”

“这些我都知道,但 10 万不是小数目。” 陈总说,“我们公司刚成立,资金比较紧张,能省一点是一点。”

“陈总,我能不能跟您见一面?” 奥奥说,“我带一套样品和检测报告,跟您详细聊聊,不会耽误您太多时间。您要是觉得不合适,再取消订单也不迟。”

陈总犹豫了一下:“好吧,我现在在公司,地址是科技园区 A 座 15 楼。”

挂了电话,奥奥立刻准备样品、检测报告和成本核算表,丽丽担心地说:“奥奥主管,要是陈总还是坚持取消订单怎么办?”

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