第216章 内部复盘(1/2)
反收购战胜利后的第一个周一,辰星科技的顶层会议室里,一场为期两天的管理层复盘会议正式拉开帷幕。会议桌中央摆放着厚厚的 “反收购战资料汇编”,从约翰首次拜访的沟通记录,到定向增发的审批文件,再到证监会调查的应对材料,每一份都按时间线整齐归档。林辰坐在主位,目光扫过在场的二十多位核心管理层,语气严肃却不失平和:“这场反收购战,我们赢了,但不能只停留在胜利的喜悦里。今天开始,我们要沉下心复盘,梳理做得好的地方,更要找出不足,建立长效机制,确保未来不再被动。”
复盘会议的第一个环节,是 “关键事件回溯”。各部门负责人依次上台,回顾反收购战中本部门的应对过程。证券部经理王涛率先发言,他调出海外机构持股变动的监测记录,脸上带着一丝愧疚:“最初约翰旗下机构通过分散账户吸筹时,我们的监测系统存在滞后性,直到他们增持达 5% 举牌线,才完全摸清资金来源。这说明我们之前的监测模型只关注了单一机构持股,忽略了关联机构的协同操作,存在明显漏洞。”
法务总监赵宇接着补充:“在应对证监会调查时,虽然我们最终证明了合规性,但前期材料整理花费了大量时间。主要原因是并购重组的部分文件存档分散在不同项目组,未能形成统一的合规数据库,导致需要临时跨部门调取,影响了应对效率。”
财务总监李娟也坦言:“定向增发时,虽然我们快速完成了资金测算,但在与银行协调资金到账时间时,出现了两天的延迟。这暴露出我们与金融机构的应急沟通机制不够完善,后续需要建立更紧密的合作对接流程。”
林辰认真倾听着每一位负责人的发言,不时在笔记本上做标记。当各部门完成汇报后,他起身走到白板前,将大家提出的问题归纳为 “监测预警不足”“合规管理分散”“应急协同薄弱” 三大类,然后对众人说:“这些问题看似是细节疏漏,但在资本战中,任何一个小漏洞都可能被放大,甚至影响全局。接下来,我们要针对这些问题,制定具体的改进方案。”
针对 “监测预警不足”,林辰对证券部提出明确要求:“一周内启动‘外资持股动态监测系统’的开发,不仅要实时跟踪单一机构的持股变动,还要通过大数据分析识别关联机构的隐性持股,一旦发现异常交易,立即触发预警。同时,要与交易所、券商建立数据共享机制,确保信息获取的及时性和准确性。” 王涛立刻点头回应:“我们已经联系了专业的金融科技公司,计划在系统中加入‘关联机构图谱分析’和‘异常交易模式识别’功能,争取月底前完成内测。”
对于 “合规管理分散” 的问题,赵宇主动提出解决方案:“法务部将牵头建立‘公司合规数据库’,把并购重组、对外投资、关联交易等所有重要业务的合规文件统一归档,设置权限分级管理,确保关键文件随时可查。同时,每月组织一次合规培训,提升各部门的合规意识,避免因操作不规范留下风险隐患。” 林辰补充道:“合规数据库不仅要存档历史文件,还要对新增业务进行实时合规审核,从源头把控风险。”
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