第110章 苏婉的双重职责与公司行政优化（1/2）

权力下放后，苏婉肩上扛起了 “婉辰亲子” 项目与公司行政的双重职责。第一天接手行政工作，她就抱着厚厚的行政流程手册在办公室坐了一整天，从员工入职、考勤管理到报销审批，每一个环节都仔细研读，笔记本上记满了需要改进的问题。其中，员工反馈最强烈的报销流程，成了她优化的第一个目标。

她特意找财务室的小陈聊了聊，小陈一说起报销就满是无奈：“苏姐，你是不知道，以前员工报销要填三张表格，先找部门主管签字，再找财务审核，最后还要林总审批。要是哪个领导不在，就得一直等，有时候流程走下来要 1-2 周，员工经常来问报销款什么时候到账，我们也没办法。” 苏婉听着，指尖在报销表格上轻轻划过，表格上密密麻麻的栏目，很多信息重复填写，确实繁琐。

当天下午，苏婉就联系了技术部的小王，提出要开发线上报销系统。“我希望员工能通过手机 App 上传报销凭证，领导在线上就能审批，流程能简化到 3 个工作日内到账。” 小王听了，立刻安排技术人员对接：“苏姐放心，我们之前开发过类似的线上审批模块，稍微调整一下就能用，一周内保证上线。”

为了让线上报销系统更贴合员工需求，苏婉还组织了一场座谈会，邀请各部门的员工代表提建议。销售部的小张说：“我们经常出差，报销凭证很多，希望能支持批量上传。” 行政部的小李说：“要是能自动计算报销金额就好了，避免手动计算出错。” 苏婉把这些建议一一记下，反馈给技术团队。

一周后，线上报销系统正式上线。员工只需打开公司 App，点击 “报销申请”，上传发票照片，填写报销金额和事由，系统就会自动生成报销单，流转到对应领导的审批页面。领导在手机上就能查看凭证，点击 “同意” 或 “驳回”，整个流程清晰透明。

财务小陈是第一个体验线上报销的，她上传了一笔办公用品采购的报销凭证，部门主管当天就审批通过，第二天财务审核完成，第三天早上，报销款就到账了。小陈兴奋地跑到苏婉办公室：“苏姐，线上报销太方便了！以前要跑好几个部门，现在坐在工位上就能完成，再也不用天天催审批了。” 很快，员工们都感受到了线上报销的便利，再也没人抱怨报销流程繁琐。

解决了报销问题，苏婉又把目光投向了考勤制度。她发现，销售人员经常需要外出拜访客户，却还要每天准时到公司打卡，有时候早上出去见客户，下午回公司打卡，反而浪费时间。销售部的老吴就曾无奈地说：“上周我去邻市见客户，早上五点就出发了，晚上八点才回来，还要特意绕回公司打卡，太折腾了。”

苏婉立刻组织销售部开会，征求大家的意见。“我们能不能推行弹性考勤？只要销售人员完成每月的业绩目标，不用每天到公司打卡，只需要在外出前在 App 上报备行程就行。” 这个提议一出，立刻得到了销售人员的一致赞同。老吴激动地说：“要是能弹性考勤，我们就能把更多时间花在客户身上，不用再为打卡奔波了。”

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