第130章 方案写得再好,也得有人把它执行到底(2/2)
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话音刚落,负责登记的工作人员忽然抬头。
“你们两箱器材的回执,需要分别由甲、乙两处人员签字。”
赵磊一愣。
“甲点凭条不是已经有签名了?”
“合格凭条是设备检查证明,不是甲箱交接回执。”
工作人员把文件递过来。
赵磊低头一看,脸上的笑意慢慢没了。
甲箱检查通过。
合格凭条也已经取得。
可甲箱的交接回执,确实没有拿到。
孙浩然立刻翻开任务附件。
那项要求一直写在第一页下方。
【两处器材分别完成交接,并取得相应回执。】
他们前面一直盯着合格凭条,反而忽略了甲箱交接回执还需要单独办理。
赵磊沉默了两秒。
“这回是我漏了。”
林川没有急着接话,先看向时间。
如果现在让两个人返回甲点补办回执,再赶回来,最后统一返回,可能赶不上四十五分钟的总时限。
但不取得回执,任务又不能算完整完成。
“先确认甲箱交接回执现在能否补办。”
赵磊立即向甲点工作人员提交核实请求。
回复很快到了。
【甲箱已完成实物交接,可由原经办人员返回甲点领取正式回执。】
孙浩然看完,问:“我回去?”
赵磊摇头。
“我跟你一起。”
林川抬头。
“为什么?”
“甲点那边我们俩负责,当然一起去。”
江浩提醒:“题目只要求原经办人员领取回执,没有要求两人同时返回。”
赵磊停住了。
林川把地图往中间推了推。
“现在时间紧,先按允许条件处理。”
孙浩然说道:“我回去领。你们留在乙点完成最后的文件核对。”
赵磊看了他一眼,点头。
“行。”
孙浩然立即出发。
林川和江浩继续配合乙点完成签收。
赵磊则负责与孙浩然保持联系,核对返回集合时间。
原来的两组分工已经不再适用。
但这次没有人把整套方案重新推倒。
需要补办的只有甲箱回执。
其他已经完成的环节,仍然有效。
……
第三十六分钟,孙浩然带着甲箱回执返回乙点。
赵磊接过来,第一时间确认签字和编号。
“齐了。”
江浩把两份回执和合格凭条放到一起。
“再核对一次。”
几个人确认没有遗漏,立即沿允许路线返回出发点。
第四十三分钟,四人抵达集合区。
助教核对文件后,宣布任务完成。
赵磊长出了一口气。
“差点就超时。”
孙浩然笑了笑。
“差点超时,总比回执没拿齐强。”
江浩把记录板交给林川。
“今天问题出在甲点交接检查。”
林川点头。
“不只是检查。”
他翻开最初的书面方案。
“我们列了两处器材交接,也写了要带回回执。”
“但分工里只明确了谁负责取得合格凭条,没有把甲箱交接回执单独落实到人。”
赵磊看着那份方案。
过了一会儿,点头。
“出发前我还专门让大家把任务复述一遍。”
“结果四个人都盯着合格凭条,谁也没发现少了回执。”
……
讲评时,郑教员没有先报完成时间。
而是让各组说清楚,自己最初的方案和实际执行差在哪里。
轮到四〇七这一组,赵磊主动站起来。
“报告,我们最初采取两组并行,甲组取得合格凭条后前往乙点汇合。”
“执行过程中,甲点检查延迟,压缩了后续时间余量。”
“此外,我们漏掉了甲箱独立交接回执的领取安排,后续通过补办完成任务。”
郑教员问:“如果甲点没有延迟,你们是不是就不会出问题?”
赵磊想了想。
“还是会。”
“为什么?”
“回执没落实到人,这是原方案里的遗漏。”
“检查提前完成,只会让我们有更多时间补救,不代表问题不存在。”
郑教员点头。
“说得对。”
他又问:“你们最后为什么没有让甲组两个人一起返回?”
“因为补办回执只要求原经办人员到场。”赵磊回答,“没有必要把两个人都调回去,影响乙点剩余工作。”
郑教员看了林川他们几人一眼。
“这一步调整可以。”
“不过你们要注意,综合任务里最容易被忽略的,往往不是那些看起来很难的步骤。”
“而是已经写在要求里,却没有落实到具体责任人的小事。”
……
下午自习时,四〇七寝室将今天的记录重新整理了一遍。
赵磊把最初方案放在桌上,自己先笑了。
“这份方案写得挺像那么回事。”
江浩看向他。
“结果呢?”
“结果漏了一张回执。”
孙浩然笑道:“至少最后补回来了。”
林川没有参与打趣。
他正把任务流程重新画成一条完整的链。
领取。
运输。
检查。
交接。
回执。
汇合。
返回。
每一个环节旁边,都有对应的责任人和完成确认。
这次任务最终成功,靠的是中途发现问题后及时补救。
但要真正提升组织能力,不能每次都等到快结束了,才回头找漏掉的步骤。
系统提示在视野中浮现。
【专业基础综合任务训练有效。】
【任务分析与执行统筹:取得进展。】
【动态调整与团队协同:表现良好。】
【待改进:多环节任务的责任闭合与结果确认。】
林川收起提示,把最后一行补完。
赵磊凑过来看。
“写什么呢?”
“把每一步由谁确认完成,单独列出来。”
赵磊看了一会儿,忽然说道:
“下回我就不能只问大家知不知道自己干什么了。”
林川抬头。
“还得问什么?”
“干完以后,拿什么证明自己真干完了。”
江浩听见,笑着点了点头。
“这句倒挺到位。”
正说着,班级终端发来新通知。
郑教员要求各组明天提交本次综合练习复盘,并据此重新修订原方案。
但修订完成后,不再由原小组自行执行。
而是交给一组完全没有参与今天讨论的学员。
赵磊看完通知,表情顿时变了。
“今天咱们自己干,还能靠熟悉情况补回来。”
他把那份漏了回执安排的旧方案抽出来。
“明天换一组人。”
“他们可不知道咱们当时是怎么想的。”
林川合上记录本。
这一次,他们要检验的,不再是自己能不能把任务做完。
而是自己留下的方案,能不能让另一组人在没有解释的情况下,同样把任务做完整。