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第126章 欧太太,要习惯。(1/2)

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行政部是坚实的“地基”。场地布置得温馨还是气派?餐饮是自助还是围桌?外地同事的住宿怎么安排?物资采购清单列齐了吗?交通接送路线规划好了没?还有那些雪花般的行政文件收发、费用管理……丝丝仿佛看到了堆积如山的表格和报销单在向她招手。琐碎、细致,却至关重要,一点错都不能出。

策划组他们是制造“梦幻时刻”的魔法师。整个活动的流程设计、现场氛围的营造、主持人的风采、节目的精彩程度,都靠他们。选拔、评审、彩排……丝丝都能想象到策划组同事焦头烂额、拿着对讲机满场飞奔的样子。催台、服装租赁……这些细节也够磨人的。

技术组他们是保障“视听盛宴”的幕后英雄。音响会不会啸叫?投影清不清晰?电脑控制的PPT会不会卡壳?摄影摄像能不能捕捉到精彩瞬间?节目伴奏会不会放错?丝丝觉得这简直是年会顺利进行的“技术命脉”,一个环节掉链子都可能成为事故。

后勤保障组,年会结束后的“清道夫”。食材怎么处理?道具怎么归位?场地怎么恢复原状?那些狂欢后的“战场”需要他们来善后。默默无闻,却不可或缺。

采购组是握着“钱袋子”的精算师。奖品够不够吸引人?道具合不合适?横幅、食品、酒水、糖果……每一样都要精打细算,既要质量又要控制成本。丝丝仿佛看到了无数张询价单和采购合同。

保安部是守护“平安喜乐”的卫士。现场的安全保卫是第一要务,人这么多,万一有个磕磕碰碰怎么办?医疗急救点设在哪里?消防通道是否畅通?这些都是紧绷的弦,不能松懈。

丝丝越想越觉得脑壳发昏,简直要死机了!这哪里是办个年会?这分明是组织一场小型战役!每个部门都是一条战线,需要紧密协作,环环相扣。她这个小小的HR,夹在中间,就像一只被丢进巨大齿轮组的小蚂蚁,生怕一个协调不好就被碾得粉碎。

“不行不行,周一上班第一件事就是去请教黄总监!”丝丝用力揉了揉太阳穴,自言自语道,“她经验丰富,肯定有套路,我得先摸清楚门路,不然两眼一抹黑,死都不知道怎么死的。”她仿佛已经看到了黄白白那精明干练、略带审视的目光。

就在这时,放在窗台上的手机屏幕亮了起来,是欧言发来的微信。丝丝拿起手机,看到内容,刚才还因为年会而昏沉的头脑瞬间清醒,像被泼了一盆冷水。

「媳妇儿,姐姐和远舟在我办公室!你要来吗?现在不想来的话,我就给你推掉!」

丝丝的心猛地一跳!欧言的姐姐欧晴和小外甥宋远舟?他们来了?就在公司?现在?丝丝瞬间慌了神。她还没准备好!她想象着自己穿着洗得发白、袖口都微微起球的旧衣服,或者那件因为晾晒不当颜色有点不均的毛衣,出现在欧言的姐姐和外甥面前……那画面太“美”,她不敢想!

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