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第128章 面试出纳(1/2)

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蓉城的午后阳光透过百叶窗,在办公桌上投下斑驳的光影,桌上除了虾青素系列的橙红色产品样品,还整齐叠放着财务报表和面试简历。我坐在主位,身旁的苏蔓翻开赵雅的简历,指尖停在“工作经历”一栏,作为负责财务对接的核心成员,她今天是这场出纳面试的主面试官。

“赵雅你好,看简历你有3年快消品出纳经验,还对接过10个省份的铺货回款,”苏蔓语气专业又平和,“我们现在正推进全国扩张,23个省都有线下铺货和线上网店,想知道你之前是怎么处理多省份同步对账的?尤其是遇到门店对账有差异的情况。”

赵雅身着简约职业套装,双手轻放桌面,眼神沉稳:“我会搭建一个多维度财务台账,按省份、渠道(线上/线下)、回款周期分类,每天同步更新铺货金额、已回款和未回款明细。遇到对账差异,会先对比铺货单、签收单和门店销售数据,逐笔核对——比如之前有门店漏记促销品铺货,我就是通过核对出库单和门店签收记录找到问题的,最后把误差率控制在0.5%以内。”

我接过话头,拿起桌上的各省铺货计划表,上面标注着虾青素系列的首批铺货量:“我们刚给23个省建了工作群,后续出纳需要和各省区经理、地区经理实时对接,比如他们反馈回款延迟、终端陈列费报销,你怎么确保资金动态第一时间同步?”

“我之前也用过工作群同步财务信息,”赵雅立刻回应,“可以在每个省的群里设置固定反馈模板,让地区经理按‘省份+日期+回款金额+异常情况’同步,我每天汇总到台账,同步给峰哥、苏蔓姐和团队;遇到回款延迟,会当天在群里对接省区经理,了解是门店结算还是物流问题,同时整理原因和预计回款时间,避免信息滞后。”

苏蔓抬眼追问,目光带着审视:“美妆产品铺货有特殊性,终端门店的陈列费、促销费需要单独核算,还得和产品回款区分开,你之前处理过这类专项费用吗?”

“当然,”赵雅点头,“之前公司做护肤品铺货,就有专项陈列费和促销费,我会单独建费用台账,按‘省份+门店+费用类型’分类,附上发票和门店确认单归档,每月和供应商、门店双核对,确保费用支出清晰,不与货款混淆——这和咱们虾青素系列的铺货场景是相通的。”

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