第292章 秘书难干（1/2）
“您客气了，这是我应该做的。”
挂了电话，王兵长舒一口气。他看了看时间，已经10点半了。一个上午，就在这些看似琐碎却十分重要的事务中过去了。他拿起水杯喝了口水，感觉嗓子有些干，一个上午说的话，比过去在银保委一天说的都多。
这时，内线电话又响了。是谷市长。
“小王，你通知一下发改委、工信局、财政局，还有科技局，明天下午2点开个专题会，研究专精特新企业支持政策。地点就在政府第三会议室。另外，你把之前那份研究报告的核心观点提炼一下，做个简单的汇报材料，明天会上用。”
“好的市长，我马上通知。”王兵迅速记下要点。
挂了电话，他立即开始行动。首先，他拿出会议通知单，填写会议时间、地点、议题、参会单位等要素。然后一一打电话通知相关部门办公室，确认参会领导，并请他们准备相关材料。每个电话他都仔细记录对方的姓名、职务和回复内容。
通知完所有单位，他又开始准备汇报材料。他从电脑里调出自己之前写的那份《平州市专精特新企业发展现状与政策建议》研究报告，仔细研读，提炼出核心观点。这些观点包括：平州专精特新企业数量偏少、规模偏小；创新能力不足，研发投入占比低；融资难、融资贵问题依然突出；政策扶持碎片化，缺乏系统集成等。
针对这些问题，他提出了几个政策建议方向：建立梯度培育体系，实施“小巨人”企业培育计划；加大研发费用加计扣除等政策落实力度；设立专项发展基金，拓宽融资渠道；建立部门联席会议制度，形成工作合力等。
他将这些内容浓缩成三页纸的汇报提纲，重点突出，条理清晰。做完后，他先发给了刘副秘书长审阅。刘副秘书长很快回复：“可以，但建议增加一些最新数据，比如今年上半年专精特新企业的营收、利润增长情况。数据问工信局要。”
王兵立即联系工信局，拿到了最新数据，更新到材料中。然后打印出来，准备下午上班时呈报给谷市长。
忙完这些，已经12点10分了。王兵揉了揉发酸的眼睛，起身去食堂吃饭。走廊里遇到了也正准备去吃饭的小于。
“王秘，忙完了？”小于笑着打招呼。
“于哥，您可别这么叫我，叫我小王就行。”王兵连忙说。
“那不行，规矩就是规矩。”小于笑道，“怎么样，第一天正式工作，还适应吗？”
“还在摸索，事情挺多的，生怕出错。”王兵实话实说。
“正常，我刚给市长当临时秘书那会儿，天天晚上做噩梦，梦见文件送错了、会议通知漏人了。”小于理解地说，“慢慢来，熟悉了就好了。市长人很好，对事不对人。只要你工作认真负责，偶尔出点小错，他也不会太计较。”
两人边说边走进食堂。正是用餐高峰，食堂里人头攒动，各张桌子都坐满了人。王兵和小于找了个角落的位置坐下。
“对了，有个事提醒你一下。”小于压低声音说，“以后市长参加的会议，你要特别注意座次安排。尤其是那些有多个部门参加的协调会，谁坐哪儿，很有讲究。这个刘处长应该会教你，但你也要自己留心。”
“谢谢于哥提醒，这个我还真没注意。”王兵感激地说。这些细节，确实是工作手册上不会写，但实际操作中非常重要的东西。
“还有，市长不喜欢开会拖沓。所以你要提前和会议主办单位沟通好，严格控制发言时间。每个单位汇报最好不超过十分钟，重要议题可以适当放宽，但也要有明确的时间要求。”小于继续传授经验。
王兵认真听着，把每一条都记在心里。他知道，这些看似琐碎的经验，是小于多年工作积累的宝贵财富，能让他少走很多弯路。
吃完饭回到办公室，王兵没有休息，而是继续整理上午的工作。他把所有处理过的事项都在台账上做了详细记录，包括文件名称、处理过程、当前状态、下一步安排等。这个习惯虽然繁琐，但他知道非常重要。
下午一上班，王兵就把专精特新会议的汇报材料送到了谷市长办公室。谷跃文仔细看了一遍，点点头：“嗯，框架可以。但政策建议部分还不够实，比如设立专项基金，基金规模多大？资金来源如何？这些都要有初步考虑，明天会上讨论。”
“是，我马上补充。”王兵接过材料。
“另外，你通知一下央行、银保委也参会。金融支持很重要，不能缺位。”谷跃文补充道。
“好的，我马上通知。”
王兵回到办公室，立即给央行和银保委打电话。这两个单位是中直单位，并不属于市政府组成部门，但市政府召集的会议，他们都会参加。通知完后，他继续修改完善汇报材料，在政策建议部分增加了基金规模、资金来源、运作机制等初步设想。
下午3点，刘晨舟来到王兵办公室：“小王，明天那个会的会场布置，我找了小于去看了。现在得准备席卡、会议材料、录音设备。你们参会名单确定了没？”
“确定了，一共十二个单位，这是名单。”王兵把名单递给刘晨舟。
刘晨舟看了看：“行，就按这个准备席卡。座次你安排了吗？”
王兵一愣，他还真没想过这个问题。小于中午刚提醒过他，他还没来得及研究。
看到王兵的表情，刘晨舟明白了：“第一次，难免疏忽。来，我教你。”
刘晨舟拿出一张纸，画了个会议室草图：“这是主席台，市长坐中间。左边是主持会议的常务副市长，右边是分管工业的副市长。然后依次是秘书长、相关副秘书长。这是主席台的排法。”
“门，坐前面。工信局、科技局次之。其他部门按序列排。央行、银保委虽然是中管垂直单位，但今天是专题研究金融支持，也要往前排。”
刘晨舟一边说，王兵一边认真记录。他这才意识到，一个简单的座位安排，竟然有这么多讲究。
“席卡摆放要特别注意，不能出错。错了就是政治事故。”刘晨舟严肃地说，“你准备好后，最后让我过一遍。明天上午你再亲自检查一遍，确保万无一失。”
“是，我一定仔细核对。”王兵郑重地说。
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