第140章 ——程小阳上任互联网主管(3)(1/2)
程小阳正式出任互联网主管一职已经有一段时间了,这段日子里,公司内部悄然发生着一系列变化。这些变化就像春日里渐渐融化的冰雪,虽然起初不易察觉,但随着时间的推移,整个公司的氛围和业务推进方式都开始呈现出焕然一新的面貌。
程小阳上任后的首要任务,便是对部门的工作流程进行全面梳理。在以往的工作中,由于缺乏明确且高效的流程规范,部门成员之间的协作常常出现混乱与重复劳动的情况。比如在项目策划阶段,策划团队和执行团队的沟通不够顺畅,策划方案在传递过程中信息缺失或偏差,导致执行团队不能准确理解策划意图,从而使项目进度受阻。
为了改变这一现状,程小阳花费了大量时间与各个项目组进行深入交流。他详细了解每个项目的运作方式、成员分工以及在推进过程中遇到的问题。在此基础上,他召集部门骨干,共同商讨制定了一套全新的工作流程。新流程明确了从项目立项、策划、执行到验收各个环节的具体工作内容、责任人以及时间节点。
在项目立项阶段,要求项目负责人提交详细的立项报告,包括项目背景、目标、预期收益以及初步的时间规划等内容。报告需经过部门内部评审,确保项目的可行性和必要性。策划阶段,策划团队与相关部门紧密沟通,根据立项报告制定详细的策划方案,并组织跨部门会议进行方案讲解和讨论,确保各方对方案理解一致。执行阶段,严格按照既定的时间节点和任务分配进行工作,每个阶段都需提交进度报告,以便及时发现问题并调整。验收阶段,制定明确的验收标准,由相关部门共同参与验收,确保项目成果符合预期。
新流程实施初期,部分员工由于习惯了以往较为随意的工作方式,对新流程的严格要求感到不适应。一些员工抱怨流程繁琐,限制了工作的灵活性,导致工作效率反而有所下降。面对这些质疑,程小阳并没有急于反驳,而是组织了多次培训和交流会议。在培训会上,他详细讲解了新流程的设计初衷和优势,并通过实际案例对比,展示了新流程如何能够有效避免以往出现的问题,提高项目的成功率和整体效率。同时,他鼓励员工在实践过程中发现问题及时反馈,以便对流程进行进一步优化。
随着时间的推移,新流程的优势逐渐显现出来。项目之间的衔接更加顺畅,重复劳动和沟通成本大幅降低。部门内部的协作效率得到了显着提升,员工们也逐渐认识到规范流程对于工作的重要性,开始积极主动地适应新的工作方式。
在优化工作流程的同时,程小阳也十分关注团队成员的个人成长和发展。他深知,一个优秀的团队离不开每个成员的不断进步。通过日常观察和与员工的交流,程小阳发现部门内部分员工在专业技能方面存在一定的短板,这在一定程度上影响了工作的质量和效率。
为了解决这一问题,程小阳制定了一套个性化的培训与发展计划。他根据每个员工的岗位需求和个人能力特点,为他们量身定制了相应的培训课程和学习目标。对于技术能力相对薄弱的员工,安排了专业的技术培训课程,包括编程语言、数据分析工具等方面的学习。同时,鼓励员工之间互相分享经验和知识,定期组织内部技术交流分享会,让有经验的员工将自己的技巧和心得传授给其他同事。
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