第188章 复盘见性与谋定后动(2/2)
他详细阐述:
“发现型问题,是指那些已经发生、需要我们去解决和补救的。例如,‘快速反应小队在接到预警后,因道路泥泞未能及时赶到现场’,这就是一个发现型问题。我们需要分析,是预警信号传递太慢?是小队驻地选择不合理?是装备不适应复杂地形?还是队员的机动训练不足?”
“设定型问题,则更为关键和前瞻。它是指在事情发生前,基于我们的目标、资源和环境,我们应该设定什么样的策略、规则和标准,才能最大限度地预防问题的发生,或者更好地达成目标。例如,在组建快速反应小队之初,我们就应该设定:‘小队驻地必须选在交通枢纽,能快速辐射主要商道’、‘需建立一套不受天气影响的可靠通信系统’、‘队员需接受高强度山地、林地机动训练’、‘需明确不同风险等级下的出动标准和协作流程’。如果我们当初把这些‘设定’做得更完善,很多‘发现’的问题或许根本不会出现。”
林凡以近期一次成功的联合镖行护卫任务为例,带领大家进行了一次模拟复盘。他们回顾了任务目标(安全护送高价值货物抵达指定地点),评估了结果(成功抵达,无损失),然后深入分析成功的原因:不仅是镖行护卫队员训练有素,更在于事前设定了严格的行进路线风险评估、与快速反应小队建立了信息共享机制、制定了应对不同规模匪徒的应急预案(这些都是成功的“设定”)。同时也发现了一个“发现型问题”:途中一处预设的补给点物资不足,暴露了后勤保障链条的薄弱环节。
“最后,总结规律。”林凡总结道,“将分析出的原因,无论是成功的经验还是失败的教训,提炼成可以指导未来行动的规律、规范、流程或者检查表。比如,将成功的护卫流程标准化;将后勤补给点的检查和补给标准纳入日常管理规范;将针对不同类型匪徒的战术总结成册,用于训练。”
这套“复盘”方法论,让在场众人耳目一新。它不再是模糊的感性的检讨,而是一个清晰、理性、可操作的思考工具。
“复盘的最终目的,”林凡环视众人,目光深邃,“是为了‘谋定后动’。让我们未来的每一次决策、每一次行动,都能建立在过往的经验教训之上,变得更聪明,更有效。它要求我们不仅要低头拉车,更要抬头看路,甚至要经常停下来,看看我们走过的路,想想我们接下来该怎么走。”
他要求各部门,在接下来的日子里,不仅要运用复盘的方法重新审视本次会议提及的问题,更要将其作为一项基本的工作方法,推广到各自管辖的领域,对重要的项目、关键的任务、甚至是失败的案例,进行定期和不定期的复盘。
“我们要让‘复盘’成为一种习惯,一种融入我们林谷血脉的工作文化。唯有如此,我们‘格物致世’的愿景,‘精益求精’的价值观,才能真正落到实处,支撑我们走得更稳,更远。”
会议在一种充满思辨与求知欲的氛围中结束。众人带着新的思考工具和对“复盘”的初步理解离去。他们意识到,先生带来的,不仅仅是目标和信念,更有实现这些目标和信念的“船”和“桥”。这条由现代管理学理念铺就的道路,正引领着林谷这个新生的势力,走向更加系统化、专业化的未来。而深度的复盘,如同精准的解剖刀,开始剖开表象,触及肌理,为这个年轻而充满活力的躯体,进行着一场至关重要的“见性”与“强身”之旅。