第38章 返程后的规划(2/2)
林辰接过清单,仔细看了一遍,点头说:“名单很全面,没有遗漏。周年庆要办得隆重一点,不仅要感谢客户和员工的支持,还要通过产品展示和案例分享,让大家看到咱们公司的发展成果,为后续合作打下基础。你再准备一份周年庆流程表,包括客户致辞、产品展示、晚宴环节,明天发给我审核。”
会议结束后,各团队立刻行动起来。刘娜回到工位,就开始给意向客户打电话,第一个拨通了南方绿源园区李总的电话:“李总您好,我是辰星科技的刘娜,跟您确认一下下周的考察时间…… 您下周三下午有空是吧?好的,我们会提前准备好案例资料和产品演示,还会安排技术人员跟您对接……” 她一边通话,一边在表格上记录客户需求,确保每个细节都落实到位。
小王则带着技术部的 3 名同事,第二天一早就驱车前往邻市滨江新区。他们拿着园区平面图,逐一测量办公楼出入口的尺寸、停车场的车位间距,还跟园区的管理人员详细沟通:“这个办公楼的地下车库通道比较窄,智能门禁的安装位置要稍微调整,避免影响车辆通行;三号停车场的光线比较暗,摄像头要选带夜视功能的,确保识别准确率……” 三天时间里,他们走遍了园区的每个角落,收集了详细的现场数据,还跟当地施工队对接,了解了他们的施工流程和质量管控措施。
考察结束后,小王第一时间提交了详细的考察报告:“林总,园区的整体情况跟我们之前了解的一致,但有 3 栋办公楼的线路比较老旧,无法支撑智能设备的用电需求,我们已经在方案里加了线路改造的内容,预算增加了 5 万,但不会影响施工进度,我们会安排施工队先做线路改造,再安装设备。” 林辰仔细翻阅报告,看到里面详细的现场照片、尺寸数据和需求记录,满意地说:“很好!你们考虑得很周到,这个方案很完善,下周就按计划进场施工。”
苏婉也在紧锣密鼓地筹备周年庆。她多次去皇冠假日酒店实地考察,确定宴会厅的布局:“舞台设在宴会厅的中间,左侧做产品展示区,摆放智能门禁模型和模拟沙盘;右侧设签到区,安排 2 名工作人员引导客户;LEd 屏上循环播放公司的发展历程和项目案例……” 她还联系了设计公司,制作周年庆邀请函和宣传册,确保每个细节都彰显公司的专业形象。
一周后,各项工作都有序推进:刘娜完成了 12 家意向客户的第一轮沟通,其中 3 家客户明确表示愿意进一步洽谈合作;小王带领技术团队完善了滨江新区的项目方案,施工队已经进场开始线路改造;苏婉也确定了周年庆的流程和场地布置,邀请函陆续发送给邀请对象。
在周五的公司例会上,林辰看着各团队的工作进展报告,心里满是欣慰:“大家这段时间辛苦了!从博览会返程到现在,短短一周时间,各项工作都推进得很顺利。滨江新区的项目是咱们打开外地市场的关键,一定要做好;周年庆是展示公司实力的重要机会,也要筹备到位。只要我们继续保持这个节奏,一定能实现今年的目标,让辰星科技发展得更好!”
会议室里响起了热烈的掌声,每个人的脸上都洋溢着自信的笑容。他们知道,在林辰的带领下,辰星科技正朝着既定的目标稳步前进,未来的道路一定会更加宽广。