第12章 苏婉入职行政，细致打理显身手（2/2）

第二天一早，苏婉就去原公司办理了离职手续。她没有急着搬进辰星科技的办公室，而是先花了一整天时间 “摸底”：她把公司所有的办公用品都清点了一遍，发现光是中性笔就多买了 50 支，打印纸因为没人管理，浪费了整整两箱；她翻出员工档案，发现张昊的入职资料里少了学历证明，老周的紧急联系人电话还是去年的；她还统计了一周的考勤记录，发现有三天漏记了小陈的出勤，因为他早上提前去工地，忘了在手写表上签字。

摸清情况后，苏婉立刻拿出了行动方案。她先是设计了《办公用品申领登记表》，上面详细列出了 “申领人、部门、物品名称、数量、用途、领取日期” 等栏目，要求员工按实际需求申请，每月底她会根据申领记录统计用量，避免盲目采购；接着，她去文具店买了十几个彩色档案袋，给每个员工单独建立档案，里面不仅放了入职资料、劳动合同，还附上了 “员工信息卡”，标注了姓名、岗位、擅长领域、紧急联系人电话和生日，最后把档案按部门分类，放进带锁的文件柜里，还贴了标签方便查找；考虑到员工经常去工地，手写考勤不方便，她又在手机上找了个免费的线上考勤系统，生成专属打卡码贴在办公室门口，员工到岗后扫码打卡，数据自动同步到后台，她每天早上花五分钟就能导出考勤报表，清晰又准确。

苏婉的动作又快又细致，不到一周时间，辰星科技的行政工作就彻底变了样：之前堆在桌上的办公用品，现在整齐地摆放在贴了标签的储物柜里，“中性笔”“文件夹”“打印纸” 一目了然；员工找档案再也不用翻半天，报上名字就能快速找到；考勤再也没有漏记的情况，连经常跑工地的小陈都说：“现在扫码打卡太方便了，再也不用记着回公司签字了。”

赵伟每次进办公室，都忍不住对着整齐的文件柜感慨：“林辰，你真是捡到宝了！苏婉把公司管得比我家还整齐，连茶水间的杯子都按颜色摆好了，喝完的杯子还会提醒我们洗干净放回原位。以前我找个合同要翻半天，现在苏婉一分钟就能拿给我，咱们现在只管专心搞项目、做技术，再也不用操心这些杂事，太省心了！”

老周更是受益良多 —— 他之前的技术图纸和设备说明书堆在抽屉里，找的时候经常弄乱，苏婉看到后，特意给他买了几个大号文件盒，按 “智慧园区项目”“设备参数”“调试记录” 分类整理，还在盒子上贴了醒目的标签。有一次管委会要查看设备参数，老周不用再翻箱倒柜，从文件盒里抽出资料就走，回来后笑着对林辰说：“苏婉这姑娘心细，帮我整理的资料比我自己弄的还清楚，省了我不少事！”

林辰每次看到苏婉忙碌的身影 —— 要么在核对办公用品申领记录，要么在整理档案，要么在和员工沟通考勤问题，心里都满是温暖。每天下班，苏婉都会等他一起回家，路上还会跟他聊公司的行政情况：“今天张昊申领了两本笔记本，说是要做市场调研记录；老周的档案里缺了一份技术资质证书，我已经提醒他下周带来了；这个月办公用品比上个月省了 200 多块，以后咱们还能再优化采购。” 有时候，她还会给他提些成本控制的建议，比如 “打印纸可以买双面打印的，能省一半用量”“茶水间的桶装水可以换个性价比高的品牌，每月能省 50 块”。

林辰牵着苏婉的手，走在傍晚的街道上，看着路边的路灯一盏盏亮起，心里格外踏实。他知道，有苏婉在，他不仅有了一个温暖的家，更有了一个稳固的 “后方”—— 她把公司的行政打理得井井有条，让他能毫无顾虑地往前冲，去攻克项目上的一个又一个难题。这一世，有她并肩作战，再难的路，他也有信心走下去。