第811章 人才短缺,招聘培养(2/2)
饭后我拿出连夜赶制的《新人手册》。一共六页,每页配了简单图画。第一页画了个笑脸,写着“我们做的是让人安心的事”;第二页是订单表放大图,标出每一栏怎么填;第三页画了包装流程:取盅—检查—封装—贴签—入箱;第四页是常见问题应对,比如“客人问能放几天”,答“密封阴凉处可存五日,开盖即食”;第五页是应急处理,如“发现漏液立即停发,上报主管”;最后一页画了个太阳,写着“做得好,月月有奖”。
我让每人读一遍,不懂就问。阿柳举手:“‘上报主管’是谁?”
我说:“现在是我。但从明日起,每天轮一人当值主管,负责当天统筹。”
他们眼睛亮了。
接下来三天,我实行“老带新+轮岗”制。第一天,小陈带他们在接单区操作,三人轮流登记新订单,其他人旁观记录。第二天转到包装区,跟着老吴学封罐、刷蜡、装箱。第三天进反馈组,拆读客户留书,分类归档,挑出紧急事项上报。
第四天开始独立上岗。我坐在后屋观察。阿柳负责接单,声音清亮,字迹工整;春桃管包装,手脚麻利,还主动提醒同伴“这箱往东街,别混了”;老陈守在反馈台,把每条意见按“甜度”“分量”“包装”分类贴在墙上。
可问题还是出了。中午一位月供客户上门质问,说收到的枣泥颜色偏深,怀疑是陈货。春桃慌了神,结结巴巴解释不清,只反复说“不会坏的”。客户脸色越听越沉。
我及时出来,取了一盅新品当场打开对比,又调出当日生产记录,证明原料批次一致,只是熬制火候略有差异。客户这才平息。事后我召集三人,重申标准:“遇到质疑,先道歉,再查证,最后解决。不能硬扛,也不能乱答。”
当晚,我在办公室划分了三个功能区:靠门是接单台,中间是包装流水位,里侧是档案墙。每人有固定位置,但每日轮换职责,确保全能。我还立了“值班主管”制,从明早起,由阿柳第一个牵头。
第五天,新流程运转顺畅。阿柳主持晨会,总结昨日问题;春桃发现竹提手易断,建议加一道缠麻线工序;老陈提出把加急单用红纸标注,避免遗漏。我一一记下,纳入明日改进项。
到了第七天,团队已能独立处理日常事务。日均处理订单突破百单,积压反馈全部清空。我翻看本周记录:客户投诉率下降六成,包装失误仅一起,已追责整改。
夜里,我坐在灯下,铺开一张新纸,开始起草《团队管理制度》。第一条写:“岗位职责分明,每日轮岗实践。”第二条:“值班主管全权负责当日运营,有权调度人力。”第三条:“每月考评,优秀者涨薪晋职。”
笔尖顿了顿,我又添上一句:“凡入职满三个月者,可参与利润分红。”
油灯烧短了一截,影子投在墙上,像一棵初生的树。我吹灭灯,屋里黑下来,只有窗外星子亮着。明天要开全员会,得把排班表打出来。
我摸黑把草案折好,放进抽屉。