第230章 说服(2/2)
很快,沈婉就已经写了慢慢的一张纸。
她轻呼了一口气,终于写好了,看着纸上的东西,满意的笑了笑。
这样,有了实物也能够更好的说服账房先生季有之了。
沈婉抬起头,笑盈盈的看着季有之:“呐,先生,这就是我所说的记账方式,先生不妨先看一看,若是觉得不好的话,我们再说。”
沈婉站起身来,将纸张递出去。
季有之向前走了两步,伸出双手,恭敬的将大小姐手中的纸张接了过去。
季有之一看,大小姐所写的纸张上,所有的账目,分为三栏。
三栏之中,有总的银两一栏,还有支出银子和进账各一栏。
不管是支出银子还是进账,总银两这栏都会及时的变化,而支出银两的详情,也是用小小的字在下边标记着。
季有之不得不承认这种记账方式很是新颖,一眼看上去也很明白,没有一丝的糟乱。
一看账目一眼就能明白镇北将军府现在的状况。
而且这样的方式,一出错的话也比较方便去找寻源头,不用再像以前一样全部都要推倒,从新计算,很省人力,也省心。
“先生,就随便举一个例子好了。比如我们账房现在有一百两银子,然后需要买一些布料吧,比如用了十两银子。就在账本支出银子的一栏写上减十两,总银两那一栏也相应的写个减十两。”
沈婉看着季有之的神色,担心季有之看不懂自己写的东西,然后为他举着例子说明。
“不管是支出还是减少,总账的那一栏都要相应的做出变化。这样的话,银子的进出都很明白清楚的反应出来。”沈婉接着自己的话说了下去。
“而银两的下边写着有这项银子究竟是从哪来的,到哪去了,就都很清楚的。而且也不像是以前的那样的方式需要写那么多字,省时也省力。可能一两天的账本反应不出来,但是长久下来,这种方式还是很实用的。”
沈婉浅笑着将自己心中的想法都说了出来。
“先生,你再看以前的这种,不管是什么都是直接记到上边去,没有明确的分类,也看不出镇北将军房银两的变化情况,很容易出错的。”
以前的那种根本就看不出什么来,就连当前的银两有多少都不能看出来。
沈婉看着季有之一直在看那张自己示例所写的账本没有反应,然后接着说。
“先生,你觉得这样的记账方式怎么样?”沈婉轻轻的唤着季有之。
沈婉还是想要从心里说服季有之的,这样的话,季有之做事心中才没有别的情绪。
不然的话,不管是什么样的方式,都会出纰漏的。
其实季有之拿到大小姐所写账目的这一张纸,就一直在看这其中的门门道道,想要挑出其中的毛病。
看完之后,季有之也不得不承认,这样的方式的确是比以前的那种要好的多,大小姐的确是没有说大话啊。
也不知道大小姐如何想出这样的方式的,很厉害呢,也是打心底里佩服。